Дашборд

Дашборд — це перший екран, який ви бачите після входу на платформу INBULK. Він надає повний огляд вашої торговельної активності, прогресу доставок, фінансового стану та ринкових даних у реальному часі — все в одному місці. Використовуйте Дашборд, щоб швидко оцінити поточний стан операцій та перейти до ключових дій.

📊 Огляд за сьогодні

У верхній частині Дашборду розташовані три картки з підсумками, які відображають вашу активність за поточний день:

1. Активні бізнеси

• Показує загальну кількість наразі активних бізнесів (угод)
• Враховуються лише бізнеси в активному, незавершеному статусі
• Натисніть на картку, щоб перейти безпосередньо на сторінку Бізнеси для детального перегляду
• Число оновлюється одразу при створенні нового бізнесу або завершенні існуючого

2. Прогрес доставки

• Показує, скільки вантажу було доставлено сьогодні порівняно із загальним запланованим обсягом
• Відображається як: Доставлено MT / Загалом MT
• Прогрес-бар візуально відображає відсоток виконання
• Кольорова індикація:
  • 🟢 Зелений — за графіком (75%+ доставлено)
  • 🟡 Жовтий — у процесі (25–74%)
  • 🔴 Червоний — відставання від графіка (менше 25%)
• Обсяг доставлених вантажів агрегує всі завершені рейси за поточний день по всіх ваших активних бізнесах

💡 Порада: Якщо прогрес-бар червоний на початку дня — не хвилюйтеся, доставки можуть ще бути в дорозі. Перевірте знову в другій половині дня для точнішої картини.

3. Фінанси

• Показує два ключових фінансових показники поруч:
  • Виставлено рахунків — загальна сума рахунків, виставлених сьогодні по всіх бізнесах
  • Оплачено — загальна сума платежів, отриманих сьогодні по всіх бізнесах
• Суми відображаються в базовій валюті вашої компанії (наприклад, ₴ для UAH)
• Різниця між виставленими та оплаченими сумами допомагає відстежувати непогашену дебіторську заборгованість
• Натисніть на картку, щоб перейти до детальної фінансової розбивки в розділі Бізнеси

💡 Порада: Картки огляду за сьогодні оновлюються в реальному часі. Оновіть сторінку, якщо хочете побачити останні дані після завершення транзакції.

📅 Огляд за період

Під денним підсумком розділ Огляд за період дозволяє аналізувати вашу торговельну активність за ширший часовий проміжок.

Вибір періоду

1. У верхній частині розділу знайдіть перемикач періоду
2. Оберіть один з трьох варіантів:
   • Тиждень — поточний календарний тиждень (з понеділка по неділю)
   • Місяць — поточний календарний місяць
   • Рік — поточний календарний рік
3. Графік і метрики оновляться автоматично відповідно до вашого вибору

Що ви побачите

• Кількість ордерів — загальна кількість ордерів, створених або з участю за обраний період
• Кількість бізнесів — загальна кількість бізнесів (угод), ініційованих за обраний період
• Стовпчаста діаграма, що показує розподіл ордерів та бізнесів у часі:
  • Перегляд за тиждень — один стовпчик на день (з понеділка по неділю)
  • Перегляд за місяць — один стовпчик на тиждень
  • Перегляд за рік — один стовпчик на місяць

Як читати стовпчасту діаграму

1. Кожен стовпчик має два сегменти — один для ордерів і один для бізнесів
2. Вісь Y показує кількість ордерів та бізнесів
3. Вісь X показує часовий період (день, тиждень або місяць залежно від обраного діапазону)
4. Наведіть курсор на будь-який стовпчик, щоб побачити точну розбивку ордерів та бізнесів за цей період

Порівняння періодів

Огляд за період також показує індикатор порівняння поруч з кожною метрикою:

• ⬆️ Зелена стрілка вгору — значення збільшилось порівняно з попереднім періодом такої ж тривалості
• ⬇️ Червона стрілка вниз — значення зменшилось порівняно з попереднім періодом
• ➡️ Сіра стрілка — без суттєвих змін

Наприклад, якщо ви обрали Місяць і поточний місяць показує 15 ордерів, тоді як минулий місяць було 10, ви побачите 15 ⬆️ +50%.

Швидка дія: Новий ордер

• Кнопка “Новий ордер” доступна в цьому розділі
• Натисніть її, щоб одразу почати створення нового ордера без переходу з Дашборду
• Вас буде перенаправлено до майстра створення ордера (дивіться документацію Створення замовлення для деталей)

💡 Порада: Використовуйте Огляд за період для виявлення тенденцій. Якщо ви помітили спад активності за певний тиждень, це може вказувати на сезонні закономірності або ринкові зміни, які варто дослідити.

📈 Торговельний підсумок

Розділ Торговельний підсумок надає візуальну розбивку вашого загального торговельного напрямку — купівля проти продажу.

Кільцеві діаграми

Дві кільцеві діаграми відображаються поруч:

1. Купівля проти продажу за кількістю ордерів

   • Показує співвідношення ордерів на купівлю та ордерів на продаж, у яких ви брали участь
   • Кожен сегмент має кольорове кодування:
     • 🟢 Зелений — ордери на купівлю
     • 🔴 Червоний — ордери на продаж
   • Наведіть курсор на сегмент, щоб побачити точну кількість та відсоток

2. Купівля проти продажу за обсягом

   • Показує співвідношення метричних тонн, проторгованих як покупець та як продавець
   • Таке ж кольорове кодування, як вище
   • Допомагає зрозуміти вашу чисту торговельну позицію

Швидка дія: Новий ордер

• Кнопка “Новий ордер” також доступна в цьому розділі
• Працює ідентично до кнопки в Огляді за період — відкриває майстер створення ордера

💡 Порада: Якщо одна сторона вашої торгівлі (купівля або продаж) значно переважає іншу, розгляньте можливість диверсифікації. Збалансований портфель зменшує ризик однонаправленого ринку.

📦 Запаси

Розділ Запаси відображає ваші поточні рівні запасів по всіх товарах та складських приміщеннях.

Таблиця запасів

Таблиця містить наступні колонки:

Кольорове кодування прогрес-бару

• 🟢 Зелений — менше 60% ємності (достатньо місця)
• 🟡 Жовтий — 60–85% ємності (помірне використання)
• 🔴 Червоний — більше 85% ємності (наближається до повного)

Розуміння рівнів запасів

Дані про запаси відображають чистий баланс на кожному складському об’єкті:

• Вхідні поставки (завершене розвантаження) збільшують запас
• Вихідні відвантаження (завершене завантаження) зменшують запас
• Ручні коригування операторів складу також відображаються

Як використовувати дані про запаси

1. Перегляньте таблицю, щоб визначити, які товари надлишкові або в дефіциті
2. Товари, що наближаються до повної ємності, можливо, потребують продажу або переміщення на інший склад
3. Товари з низьким запасом можуть потребувати поповнення, якщо у вас є активні ордери на продаж
4. Зіставте рівні запасів з вашими активними ордерами, щоб переконатися, що ви можете виконати зобов’язання
5. Використовуйте відсоток використання ємності для планування майбутніх закупівель — уникайте купівлі, якщо сховище майже повне

⚠️ Важливо: Дані про запаси оновлюються на основі завершення рейсів та ручних коригувань. Якщо доставка щойно завершилася, але рівні запасів не змінилися, зачекайте кілька хвилин для обробки системою.

💡 Порада: Якщо кілька товарів зберігаються на одному фізичному складі, використання ємності відображає сукупне навантаження. Плануйте відповідно, щоб не перевантажити один склад.

🥧 Топ товарів

Розділ Топ товарів показує, які сировинні товари домінують у вашому торговельному портфелі.

Кругова діаграма

• Відображає топ-4 товари за обсягом торгівлі (в метричних тоннах)
• Кожен сегмент товару має різний колір для легкої ідентифікації
• Діаграма включає:
  • Назву товару
  • Обсяг у MT
  • Відсоток від загального обсягу торгівлі

Як читати діаграму

1. Найбільший сегмент представляє ваш найбільш торгуваний товар
2. Наведіть курсор на кожен сегмент, щоб побачити точні цифри (обсяг у MT та відсоток)
3. Товари за межами топ-4 згруповані під “Інші”
4. Легенда діаграми під колом показує всі назви товарів з відповідними кольорами

Таблиця топ товарів

Під круговою діаграмою підсумкова таблиця містить:

Практичне використання

• Визначте ваші основні товари з першого погляду
• Відстежуйте тренди обсягів — зниження топового товару може сигналізувати про ринкові зміни
• Використовуйте ці дані для стратегічного планування:
  • Якщо один товар домінує, подумайте, чи варто диверсифікувати
  • Якщо товар, який ви хочете розвивати, недостатньо представлений, зосередьте зусилля на маркетингу та закупівлях
  • Порівняйте ваші топ товари з сезонними моделями попиту

💡 Порада: Зіставте дані Топ товарів з ринковими тенденціями. Якщо попит зміщується в бік товару, який мало представлений у вашому портфелі, це може бути можливістю для коригування торговельної стратегії.

🗺️ Показники по регіонах

Розділ Показники по регіонах надає географічний огляд вашої бізнес-активності по Україні.

Інтерактивна карта

• Відображається інтерактивна карта України, розділена за адміністративними регіонами (областями)
• Регіони кольорово кодовані за інтенсивністю на основі обсягу бізнес-активності:
  • 🟢 Темно-зелений — висока активність (багато ордерів, доставок, бізнесів)
  • 🟡 Світло-зелений/жовтий — помірна активність
  • ⬜ Сірий/білий — низька активність або відсутня

Як взаємодіяти з картою

1. Наведіть курсор на регіон, щоб побачити підказку з:
   • Назвою регіону (область)
   • Кількістю активних бізнесів у цьому регіоні
   • Загальним обсягом торгівлі в MT
   • Кількістю точок доставки (складів, терміналів)
2. Натисніть на регіон, щоб відфільтрувати дані Дашборду для цього конкретного регіону
3. Натисніть знову або натисніть “Очистити фільтр”, щоб повернутися до огляду всієї країни

Підсумкова таблиця по регіонах

Під картою підсумкова таблиця надає ранжований список:

Практичне використання

• Визначте регіональну концентрацію — чи не зосереджені ви надмірно в одному регіоні?
• Виявіть недостатньо охоплені регіони, де можна розширити операції
• Зіставте логістику доставок з географічним розподілом для оптимізації транспортних маршрутів
• Використовуйте регіональні дані для планування нових складських об’єктів у регіонах з високим попитом, але недостатнім покриттям
• Порівняйте показники регіонів за різні часові періоди для виявлення нових ринків

💡 Порада: Якщо ви помітили високу активність, сконцентровану в кількох регіонах, розгляньте можливість встановлення партнерств або складських об’єктів у сусідніх регіонах для зниження транспортних витрат та розширення охоплення.

⚠️ Важливо: Карта показників по регіонах наразі охоплює лише Україну. Якщо ваша компанія працює на міжнародному рівні, транскордонні доставки будуть віднесені до українського регіону, де розташована точка доставки.

💡 Поради

• ✓ Перевіряйте Дашборд щодня на початку робочого дня — він надає швидкий огляд стану без необхідності заглиблюватися в окремі розділи
• ✓ Використовуйте кнопки швидкої дії “Новий ордер” для економії часу — не потрібно спочатку переходити на сторінку Ордерів
• ✓ Зверніть увагу на картку Прогрес доставки — якщо доставка відстає, дослідіть активні рейси в розділі Бізнеси
• ✓ Регулярно відстежуйте Запаси, щоб уникнути затоварення або дефіциту товарів перед зобов’язаннями з доставки
• ✓ Щомісяця переглядайте Топ товарів, щоб ваш торговельний портфель відповідав бізнес-стратегії
• ✓ Використовуйте Показники по регіонах для планування логістики та виявлення нових ринкових можливостей
• ✓ Якщо фінансові показники здаються некоректними, перевірте, чи всі рахунки та платежі правильно відображені у відповідних бізнесах
• ✓ Дашборд враховує ваш контекст компанії — якщо ви керуєте кількома компаніями, перемикайте компанії в бічному меню, щоб бачити Дашборд кожної компанії окремо

⚠️ Можливі помилки

🎯 Підсумок

Дашборд — це ваш центр управління на платформі INBULK. Він об’єднує:

✅ Огляд за сьогодні — миттєвий знімок денних бізнесів, доставок та фінансів

✅ Огляд за період — історичні тенденції з гнучкими часовими діапазонами

✅ Торговельний підсумок — баланс купівлі та продажу з першого погляду

✅ Запаси — поточні рівні запасів та використання ємності

✅ Топ товарів — ваші найбільш торгувані сировинні товари

✅ Показники по регіонах — географічний розподіл вашої бізнес-активності

Використовуйте Дашборд як відправну точку кожного дня, щоб бути в курсі подій та приймати торговельні рішення на основі даних.

Для детальних інструкцій щодо будь-якого розділу зверніться до відповідних сторінок документації, на які є посилання в цьому керівництві.