Створення замовлення

Цей посібник охоплює все, що автору ордера потрібно знати про створення, керування та публікацію ордерів на платформі INBULK. Якщо ви шукаєте інформацію про участь в існуючому ордері як покупець або спостерігач, зверніться до документації Участь у торгах.

🚀 Початок роботи

Перехід до створення ордера

1. Відкрийте сторінку Торгівля з бічного меню навігації
2. Натисніть кнопку “Створити ордер” у верхньому правому куті списку ордерів
3. Відкриється майстер створення ордера з 4-кроковим процесом

Огляд 4-крокового майстра

💡 Порада: Ви можете переходити між кроками за допомогою кнопок “Назад” та “Далі”. Майстер зберігає ваш прогрес протягом сесії, тому ви можете повернутися назад і скоригувати попередні кроки без втрати даних.

🌾 Крок 1: Товар і документи

Цей крок визначає, що ви купуєте або продаєте та вимоги до якості.

Вибір товару

1. Натисніть на випадаючий список “Товар”
2. Оберіть товар з каталогу (наприклад, Пшениця тверда, Кукурудза, Ячмінь, Соняшник)
3. Оберіть клас якості товару (наприклад, 1 клас, 2 клас, Насіннєвий, Інший)
4. Оберіть рік врожаю (наприклад, 2025)
5. Оберіть тип пакування (наприклад, Насипом, У мішках)

Встановлення якісних показників

Після вибору товару система відобразить поля якісних показників, специфічні для цього товару. Для зернових культур доступно до 9 показників:

1. Для кожного показника введіть порогове значення
2. Напрямок (мін/макс) встановлено за замовчуванням залежно від типу показника
3. Залиште показник порожнім, якщо ви не хочете встановлювати вимогу для нього

Налаштування знижок та бонусів

Для кожного якісного показника ви можете додатково встановити правила знижок та бонусів:

1. Натисніть ”+ Додати знижку/бонус” поруч з показником
2. Визначте діапазон — наприклад, якщо вологість перевищує 14.5%, але менше 15.5%
3. Встановіть суму знижки за метричну тонну (наприклад, -50 ₴/MT)
4. Або встановіть бонус за перевищення мінімальних вимог (наприклад, +30 ₴/MT за протеїн вище 15%)

💡 Порада: Знижки та бонуси розраховуються автоматично при вимірюванні фактичної якості доставки. Налаштовуйте їх уважно — вони безпосередньо впливають на кінцеву суму розрахунків.

Завантаження супровідних документів

1. Натисніть ”+ Завантажити документ”
2. Оберіть файли з вашого пристрою
3. Підтримувані формати: PDF, JPG, PNG
4. Максимальний розмір файлу: 10 МБ на файл
5. Документи можуть включати: сертифікати якості, результати лабораторних аналізів, фото товару

⚠️ Важливо: Документи, завантажені тут, видимі для учасників торгів. Не завантажуйте конфіденційні внутрішні документи.

🚚 Крок 2: Доставка та оплата

Цей крок визначає, куди, коли та як товар буде доставлено та оплачено.

Вибір типу INCOTERMS

1. Натисніть на випадаючий список “INCOTERMS”
2. Оберіть умови доставки:
   • DAP (Delivered at Place) — продавець відповідає за доставку до місця покупця
   • FCA (Free Carrier) — покупець забирає товар з місця продавця
   • Інші типи INCOTERMS за наявності

💡 Порада: Вибір INCOTERMS визначає, яка сторона відповідає за логістику при створенні бізнесу. Обирайте уважно, виходячи з ваших операційних можливостей.

Встановлення періоду доставки

1. У полях “Період доставки” оберіть:
   • Від — найраніша дата початку доставок
   • До — найпізніша дата завершення доставок
2. Діапазон дат визначає вікно, протягом якого мають відбутися всі відвантаження

⚠️ Важливо: Дата початку не може бути раніше за сьогодні. Для реалістичного планування логістики встановіть дату початку щонайменше за кілька днів наперед.

Додавання точок доставки

1. Натисніть ”+ Додати точку доставки”
2. Оберіть місце зберігання з зареєстрованих складів вашої компанії
3. Ви можете додати кілька точок доставки, якщо доставки можуть йти на різні локації
4. Кожна точка відображає:
   • 🏢 Назву складу
   • 📍 Повну адресу
   • 🗺️ Позначку на карті із розташуванням

⚠️ Важливо: Якщо у вас не налаштовано жодного складу, спочатку перейдіть до Налаштування компанії, щоб додати ваші об’єкти. Ви не можете створити ордер без хоча б однієї точки доставки.

Налаштування умов оплати

Умови оплати визначають, як і коли здійснюється платіж:

1. Відсоток передоплати — введіть відсоток для попередньої оплати (наприклад, 100%, 50%, 0%)
2. Тригер оплати — оберіть, коли настає термін оплати:
   • Передоплата — до початку доставки
   • При завантаженні — коли вантаж завантажено на транспорт
   • При розвантаженні — коли вантаж прибув та розвантажений
   • При отриманні документів — коли отримано товаросупровідні документи
3. Термін оплати — кількість днів на оплату після настання тригерної події (наприклад, 5 днів, 10 днів, 30 днів)
4. Натисніть ”+ Додати значення”, щоб визначити умови розділеної оплати (наприклад, 50% передоплата + 50% при розвантаженні протягом 10 днів)

💡 Порада: Чіткі умови оплати зменшують суперечки. Вказуйте конкретні тригерні події та терміни, щоб обидві сторони точно знали, коли очікується оплата.

💰 Крок 3: Ціна та кількість

Цей крок визначає фінансові умови вашого ордера.

Встановлення типу ціноутворення

Оберіть, як буде визначатися ціна:

1. Фіксована ціна — ви вказуєте точну ціну за метричну тонну; учасники приймають або відхиляють її
2. Аукціон — учасники роблять ставки на ціну; ви переглядаєте та приймаєте найкращу пропозицію
3. Відкрито для контрпропозиції — ви вказуєте початкову ціну, але учасники можуть пропонувати альтернативні ціни

Введення ціни за метричну тонну

1. У полі “Ціна” введіть суму у вашій валюті (наприклад, 4200 ₴/MT)
2. Ціна завжди виражається за метричну тонну
3. Загальна сума контракту розраховується автоматично: Ціна × Кількість

Встановлення кількості з допуском

1. У полі “Кількість” введіть обсяг у метричних тоннах (наприклад, 300 MT)
2. Встановіть допуск у відсотках — допустиме відхилення від зазначеної кількості:
   • Наприклад, ±10% означає, що доставка може становити від 270 MT до 330 MT
3. Оберіть тип опціону:
   • SO (Seller’s Option) — продавець визначає точну кількість у межах допуску
   • BO (Buyer’s Option) — покупець визначає точну кількість у межах допуску

💡 Порада: Допуск — це стандартна практика в торгівлі сировинними товарами. Він враховує природне відхилення при завантаженні, зважуванні та транспортуванні. Типовий допуск становить ±5%–±10%.

⚠️ Важливо: Тип опціону (SO/BO) визначає, хто має право вирішувати фінальну доставлену кількість. Якщо ви продаєте, обирайте SO, щоб зберегти контроль. Якщо ви купуєте, обирайте BO.

📋 Крок 4: Деталі лоту

Останній крок дозволяє додати контекст до вашого ордера та контролювати, хто може його бачити.

Додавання опису лоту

1. У текстовому полі “Опис” надайте будь-яку додаткову інформацію про лот
2. Це може включати:
   • Спеціальні умови зберігання
   • Деталі походження (ферма, регіон)
   • Додаткові примітки щодо якості, не охоплені показниками
   • Будь-які спеціальні вимоги до транспорту
3. Опис видимий для всіх користувачів, які можуть бачити ордер

Налаштування видимості

Оберіть, хто може бачити ваш ордер:

1. Публічний — видимий для всіх користувачів платформи
   • Найкращий варіант для максимального охоплення та залучення найбільшої кількості учасників
2. Персональний / Обмежений — видимий лише для конкретних компаній, які ви оберете
   • Натисніть ”+ Додати компанію”, щоб знайти та обрати компанії за назвою
   • Лише обрані компанії бачитимуть ордер у своїй стрічці Торгівлі
   • Корисно для приватних угод або домовленостей з пріоритетними партнерами

Перегляд підсумку

Перед публікацією майстер відображає повний підсумок вашого ордера:

• 🌾 Товар, клас, рік врожаю, пакування
• 📊 Якісні показники та правила знижок/бонусів
• 🚚 INCOTERMS, період доставки, точки доставки
• 💰 Тип ціни, ціна за MT, загальна сума
• ⚖️ Кількість, допуск, тип опціону (SO/BO)
• 👁️ Налаштування видимості
• 📄 Завантажені документи

⚠️ Важливо: Уважно перевірте кожне поле. Хоча деякі поля можна редагувати після публікації, інші блокуються, коли учасники починають взаємодіяти з ордером.

📑 Шаблони ордерів

Шаблони економлять час, коли ви часто створюєте подібні ордери.

Збереження шаблону

1. Після заповнення деталей ордера (на будь-якому кроці) натисніть “Зберегти як шаблон”
2. Введіть назву шаблону (наприклад, “Стандартна закупівля кукурудзи Q1”)
3. Натисніть “Зберегти”
4. Усі поточні налаштування ордера збережено як шаблон для повторного використання

Завантаження з шаблону

1. При створенні нового ордера натисніть “Завантажити шаблон” у верхній частині майстра
2. Оберіть шаблон зі списку
3. Усі поля будуть попередньо заповнені значеннями шаблону
4. Змініть будь-які поля за потреби перед публікацією

Керування шаблонами

1. Перейдіть до розділу керування шаблонами
2. Ви можете:
   • ✏️ Перейменувати шаблон
   • 📋 Дублювати шаблон
   • ❌ Видалити шаблон, який більше не потрібний

💡 Порада: Створюйте шаблони для найпоширеніших торговельних сценаріїв. Наприклад, підтримуйте окремі шаблони для різних культур, рівнів якості або регіонів доставки. Це може скоротити час створення ордера з хвилин до секунд.

📤 Публікація

Перегляд та публікація

1. На останньому кроці, після перегляду підсумку, натисніть “Опублікувати”
2. З’явиться діалог підтвердження: “Ви впевнені, що хочете опублікувати цей ордер?”
3. Натисніть “Підтвердити” для публікації

Що відбувається після публікації

1. Статус ордера змінюється з Чернетка на Заплановано
2. Коли настає дата початку періоду доставки, статус автоматично змінюється на Активний
3. Ордер з’являється у стрічці Торгівля для всіх відповідних учасників (відповідно до налаштувань видимості)
4. Учасники можуть:
   • 🛒 Купити зараз — прийняти ваші умови негайно
   • 💬 Зробити контрпропозицію — запропонувати змінені умови
5. Ви отримуватимете сповіщення, коли учасники взаємодіють з вашим ордером

⚠️ Важливо: Після публікації ордер є активним і видимим для інших користувачів. Переконайтеся, що всі деталі правильні, перш ніж підтверджувати.

📊 Статуси ордерів

Кожен ордер на платформі проходить через визначений життєвий цикл:

Потік статусів

Чернетка → Заплановано → Активний → Продано / Завершено
                              ↘ Відкликано

💡 Порада: Ви можете відкликати ордер у будь-який час до його продажу, але ця дія є незворотною. Якщо ви хочете тимчасово приховати ордер, розгляньте можливість зміни видимості на Персональний.

✏️ Редагування ордерів

Що можна редагувати після публікації

Не всі поля залишаються доступними для редагування після публікації ордера. Ось розбивка:

Потік повторної публікації

Якщо ви вносите суттєві зміни до опублікованого ордера:

1. Відредагуйте потрібні поля
2. Натисніть “Зберегти зміни”
3. Якщо зміни стосуються ціни або кількості, учасники з очікуючими пропозиціями будуть повідомлені про оновлення
4. Існуючі контрпропозиції можуть стати недійсними, якщо змінені умови конфліктують з ними
5. Ордер залишається у поточному статусі — крок повторної публікації не потрібний

⚠️ Важливо: Зміна ціни або кількості активного ордера повідомить усіх учасників, які мають очікуючі контрпропозиції. Їм потрібно буде переглянути та, можливо, повторно подати свої пропозиції на основі нових умов.

💡 Поради

• ✓ Підготуйтеся перед початком — мати напоготові деталі товару, сертифікати якості, адреси доставки та умови оплати перед відкриттям майстра
• ✓ Використовуйте шаблони для повторюваних ордерів — це значно економить час та зменшує помилки
• ✓ Встановлюйте реалістичні періоди доставки — залиште достатній буфер для координації логістики та непередбачених затримок
• ✓ Ретельно налаштовуйте знижки та бонуси — вони безпосередньо впливають на ваш кінцевий дохід або витрати
• ✓ Обирайте видимість з розумом — публічні ордери отримують більше охоплення, але обмежені ордери дозволяють працювати з пріоритетними партнерами
• ✓ Ретельно перевіряйте підсумок перед публікацією — особливо ціну, кількість та умови оплати
• ✓ Відстежуйте опубліковані ордери — регулярно перевіряйте контрпропозиції та оперативно відповідайте
• ✓ Встановлюйте реалістичний допуск — занадто вузький допуск (менше ±5%) може відлякати учасників; занадто широкий може наразити вас на ризик
• ✓ Використовуйте поле Опис, щоб підкреслити унікальні переваги або спеціальні умови, які не охоплюються лише якісними показниками
• ✓ Відкликуйте, а не ігноруйте — якщо ви більше не хочете виконувати ордер, відкликайте його належним чином замість того, щоб залишати активним

⚠️ Можливі помилки

🎯 Підсумок

Створення ордера на INBULK — це структурований 4-кроковий процес:

✅ Крок 1 — Визначте товар, вимоги до якості, знижки/бонуси та завантажте документи

✅ Крок 2 — Встановіть умови доставки (INCOTERMS, період, точки) та умови оплати

✅ Крок 3 — Налаштуйте тип ціноутворення, ціну за MT та кількість з допуском

✅ Крок 4 — Додайте опис лоту, встановіть видимість та перегляньте все перед публікацією

Після публікації відстежуйте ваш ордер на предмет активності учасників та оперативно відповідайте на контрпропозиції, щоб ефективно закривати угоди.