Заявки складу та рейси

Як трейдер або фермер домовляється з терміналом про обсяг, номінує під нього машини і вирішує долю тих, що не зійшлися з якістю. Розділ Запаси, маршрут /stocks.

Як влаштований процес

Один заїзд машини на термінал бачать три сторони, і кожна працює у своєму розділі платформи. Кроки йдуть по черзі: поки той, чия черга, не зробить свій крок, машина стоїть.

Крок 4 — розвилка. За замовчуванням пробу відбирає і показники вносить сам термінал. Якщо потрібна незалежна оцінка, ви призначаєте на заявку зовнішню лабораторію: тоді показники вносить сюрвеєр, а терміналу лишається тільки зважити.

Ця сторінка — для власника вантажу. Сусіднім сторонам потрібні інші: Пропуски на термінал — для елеватора чи перевалки · Лабораторія: перевірка якості — для сюрвеєра.

Три сутності

Заявка — це тонни, рейс — це машина. Термінал не бачить вашої заявки як документа: він бачить окремі пропуски на кожне номіноване авто.

Додатково:

• Термінал (точка) — елеватор або перевалка, де лежить ваш товар. У «Запасах» це картка верхнього рівня.
• Склад — силос або комора всередині терміналу. Їх буває кілька: «Склад 1», «Склад 2».

Розділ «Запаси»

Термінали із залишками по товарах і класах. Праворуч — панель «Активні заявки» по всіх точках одразу.

Клік по назві терміналу відкриває картку: вкладки «Запаси», «Історія транспорту», «Мої запити» і кнопка «Створити заявку».

Блок «Не розподілено» — тоннаж, якому ще не призначили склад усередині терміналу.

Створення заявки

Тип операції

Термінал, з якого відкрито форму, підставляється автоматично і не редагується — обираєте другу точку.

Точки А/Б не обов’язкові. Якщо ще невідомо, звідки поїде товар, залиште поле порожнім — точку вкажете при номінації машини.

Товар

Категорія → Товар → Стандарт і клас (напр. ДСТУ 3768:2019 · Class 3).

Після вибору стандарту блок «Показники якості» заповнюється лімітами автоматично: вологість ≤ 14 %, натура ≤ 730 г/л, білок ≤ 11 % і далі за стандартом. Значення правляться, рядки видаляються, «+ Додати показник» додає свої.

За цими цифрами термінал або лабораторія зіставлятимуть фактичну якість кожної машини. Від них залежить, поїде авто одразу на ваги чи повернеться до вас на рішення.

Зовнішня лабораторія

Поле «Зовнішня лабораторія» у формі — це та сама розвилка кроку 4. Підказка під полем: «Лабораторія за замовчуванням для всіх машин цієї заявки. Якщо не обрати, аналіз виконує термінал».

Призначити або змінити лабораторію можна і після створення заявки — рядком «Зовнішня лабораторія — + Додати» над таблицею транспорту в картці заявки. Як виглядає робоче місце сюрвеєра, описано на сторінці Лабораторія: перевірка якості.

Решта полів

Кнопка «Створити заявку» → тост «Заявку створено», заявка стає у список зі статусом Активно.

Список заявок

Вкладка «Мої запити».

Зверху — зведення за період: Оборот, Завантаження, Розвантаження, В дорозі, Втрати — у тоннах і авто.

Статуси заявки: Активно → Завершено / Скасовано. Дії в меню «···» рядка: «Завершити заявку», «Скасувати заявку» — обидві просять підтвердження.

Картка заявки

Діаграма A → B показує три цифри:

• залишилось — план мінус доставлено;
• в дорозі — тоннаж машин, які вже завантажені й рухаються;
• доставлено — фактично вивантажено.

Панель транспорту:

Номінація рейсу

Кнопка «Призначити транспорт». Дві вкладки: Авто і Залізниця. Зірочкою позначені обов’язкові поля.

Авто — номерний знак, тип (напр. «Тягач з напівпричепом»). Номер причепа й розміри опційно.

Водій та перевізник — ім’я, назва перевізника, номер водійського посвідчення, код ЄДРПОУ, телефон.

Дані для ТТН

• «Авто генерація» увімкнена за замовчуванням — номер і дата ТТН формуються системою. Зніміть галочку, щоб ввести свої.
• «Точка завантаження А» обов’язкова завжди, навіть якщо в заявці точку А не вказували.

Вага завантаження (необов’язково) — заповніть будь-які два поля з трьох (Тара / Нетто / Брутто), третє порахується. Перемикач т / кг праворуч.

Документи (необов’язково) — скани документів водія та авто. Потрібні для терміналів, де без них не пускають на територію.

Орієнтовний час прибуття — обов’язковий.

Кнопка «Номінувати». Рейс з’являється зі статусом Заявлено, на терміналі виникає пропуск зі статусом Заплановано.

Масова номінація: «Вивантажити транспорт» → шаблон Excel → завантаження заповненого файлу. Формат описано в діалозі-підказці.

Статуси рейсу

Ви і термінал називаєте один і той самий момент різними словами. Ліва колонка — те, що бачите ви, права — те, що в цей момент бачить термінал у себе.

Тоннаж закритого заїзду падає в залишки складу, і прогрес заявки росте.

Статуси, які можна виставити вручну

У колонці «Статус» таблиці рейсів доступні шість значень:

В дорозі · В порту · Розвантажено · Повернено · Відхилено · Скасовано

Набір звужується залежно від умов постачання (DAP, FCA) і вашої ролі в угоді.

Перехід «Заявлено → В дорозі» завжди відкриває діалог введення ваги завантаження — пропустити його не можна.

Окремо від статусу рейс може мати бейдж «Потребує рішення» — це крок 5 процесу.

Рішення по машині

Коли машина чекає на вас, у картці заявки над таблицею рейсів з’являється алерт, а в рядку рейсу — бейдж «Потребує рішення».

Для кількох машин текст стає груповим («Показники внесено для N машин…»), в алерті з’являються «Дозволити всі» / «Відхилити всі».

• Результати лабораторії — назва лабораторії, дата, кількість, за якою взято проби, і всі внесені показники.
• Клас — той, що поставила лабораторія. Можна змінити, якщо ви з ним не згодні.
• Склад — куди вивантажувати. Обов’язковий: без нього кнопка «Дозволити» не спрацює («Оберіть склад, щоб дозволити розвантаження»).

Дозволити → машина повертається в обробку, пропуск стає «До ваги», тост «Транспорт допущено».

Відхилити → підтвердження «Машина буде остаточно відхилена і не зможе повернутися на розвантаження». Рейс переходить у Повернено.

Для групи діалог один: обраний склад призначається всім машинам списку, клас кожної лишається від лабораторії. Запити йдуть послідовно — якщо частина не пройшла, побачите «Оброблено N з M».

Сповіщення і Telegram

Машина, що стоїть на терміналі й чекає рішення, — найдорожчий простій у циклі. Тому подія приходить двома каналами.

Типові повідомлення: «Оберіть склад для машини», «Термінал оновив статус».

Персональний Telegram

Прив’язка робиться до вашого акаунта, а не до компанії: компанія її не вмикає, не вимагає й не бачить. Це не бот водія — той окремий.

1. Аватар угорі праворуч → «Системні налаштування».

2. Блок Telegram, стан «Не підключено» → Підключити.

   

3. З’явиться одноразове посилання і QR: «Відкрити в Telegram» або «Копіювати посилання».

4. Відкрийте бота, натисніть Start.

5. Поверніться у вкладку і натисніть «Я підключив — перевірити».

6. Готово: видно @username і дату підключення, кнопка міняється на «Відключити».

   

Деталі:

• Посилання одноразове й живе близько 15 хвилин. Кожне натискання «Підключити» гасить попереднє — стара вкладка зі старим QR не спрацює.
• Відв’язка: кнопка «Відключити» у вебі або команда /stop у чаті з ботом. Стан у вебі підтягнеться сам.
• Підтвердження відбувається у Telegram, і веб про нього сам не дізнається — стан оновлюється при поверненні у вкладку або натисканні «перевірити».

Часті питання