إنشاء الأمر

يغطي هذا الدليل كل ما يحتاج مُنشئ الأمر إلى معرفته عن إنشاء الأوامر وإدارتها ونشرها على منصة INBULK. إذا كنت ترغب في المشاركة في أمر قائم بصفة مشترٍ أو مُراقب، فارجع بدلاً من ذلك إلى دليل المشاركة في التداول.

🚀 البداية

الانتقال إلى إنشاء الأمر

1. افتح صفحة «التداول» (Trade) من قائمة التنقل الجانبية
2. انقر زر «إنشاء أمر» (Create Order) في الزاوية العلوية اليمنى من قائمة الأوامر
3. سيُفتح معالج إنشاء الأمر بعملية من 4 خطوات

نظرة عامة على المعالج ذي الخطوات الأربع

💡 نصيحة: يمكنك التنقل بين الخطوات باستخدام زرّي «رجوع» (Back) و**«التالي» (Next)**. يحفظ المعالج تقدمك ضمن كل جلسة، لذا يمكنك الرجوع وتعديل الخطوات السابقة دون فقدان البيانات.

🌾 الخطوة 1: المنتج والمستندات

تحدد هذه الخطوة ما الذي تشتريه أو تبيعه ومتطلبات الجودة.

اختيار المنتج

1. انقر القائمة المنسدلة «المنتج» (Product)
2. اختر منتجاً من الكتالوج (مثلاً قمح صلب، ذرة، شعير، عباد الشمس)
3. اختر فئة الجودة للمنتج (مثلاً الفئة 1، الفئة 2، بذور، أخرى)
4. اختر سنة الحصاد (مثلاً 2025)
5. اختر نوع التعبئة (مثلاً سائب، معبأ في أكياس)

تحديد مؤشرات الجودة

بعد اختيار المنتج، سيعرض النظام حقول مؤشرات الجودة الخاصة بذلك المنتج. تتوفر لمنتجات الحبوب حتى 9 مؤشرات:

1. أدخل لكل مؤشر القيمة الحدية
2. الاتجاه (الحد الأدنى/الأقصى) مضبوط مسبقاً بحسب نوع المؤشر
3. اترك المؤشر فارغاً إذا كنت لا ترغب في تحديد متطلب له

ضبط الخصومات والعلاوات

يمكنك اختيارياً تحديد قواعد الخصم والعلاوة لكل مؤشر جودة:

1. انقر «+ إضافة خصم/علاوة» (+ Add Discount/Bonus) بجوار المؤشر
2. حدد النطاق — مثلاً إذا تجاوزت الرطوبة 14.5% لكنها أقل من 15.5%
3. حدد مبلغ الخصم لكل طن متري (مثلاً -50 ₴/MT)
4. أو حدد علاوة عند تجاوز المتطلبات الدنيا (مثلاً +30 ₴/MT للبروتين فوق 15%)

💡 نصيحة: تُحسب الخصومات والعلاوات تلقائياً عند قياس جودة التسليم الفعلية. اضبطها بعناية — فهي تؤثر مباشرةً على مبلغ التسوية النهائي.

رفع المستندات الداعمة

1. انقر «+ رفع مستند» (+ Upload Document)
2. اختر الملفات من جهازك
3. الصيغ المدعومة: PDF، JPG، PNG
4. الحد الأقصى لحجم الملف: 10 ميغابايت لكل ملف
5. قد تشمل المستندات: شهادات الجودة، نتائج التحاليل المخبرية، صور المنتج

⚠️ مهم: المستندات المرفوعة هنا مرئية للمشاركين في التداول. لا ترفع مستندات داخلية سرية.

🚚 الخطوة 2: التسليم والدفع

تحدد هذه الخطوة أين ومتى وكيف ستُسلَّم البضائع ويُدفع ثمنها.

اختيار نوع INCOTERMS

1. انقر القائمة المنسدلة «INCOTERMS»
2. اختر شروط التسليم:
   • DAP (التسليم في مكان معين) — البائع مسؤول عن التسليم إلى موقع المشتري
   • FCA (التسليم للناقل) — المشتري يستلم البضائع من موقع البائع
   • أنواع INCOTERMS أخرى بحسب المتاح

💡 نصيحة: يحدد اختيار INCOTERMS الطرف المسؤول عن الخدمات اللوجستية لاحقاً عند إنشاء الصفقة. اختر بعناية بحسب قدراتك التشغيلية.

تحديد فترة التسليم

1. في حقول «فترة التسليم» (Delivery Period) اختر:
   • من (From) — أبكر تاريخ يمكن أن تبدأ فيه عمليات التسليم
   • إلى (To) — آخر تاريخ يجب أن تكتمل فيه عمليات التسليم
2. يحدد نطاق التواريخ النافذة التي يجب أن تتم فيها جميع الشحنات

⚠️ مهم: لا يمكن أن يكون تاريخ البداية أبكر من اليوم. من أجل تخطيط لوجستي واقعي، حدد تاريخ بداية يبعد بضعة أيام على الأقل في المستقبل.

إضافة نقاط التسليم

1. انقر «+ إضافة نقطة تسليم» (+ Add Delivery Point)
2. اختر موقع تخزين من المستودعات المسجلة لشركتك
3. يمكنك إضافة عدة نقاط تسليم إذا كان يمكن أن تتم عمليات التسليم إلى مواقع مختلفة
4. تعرض كل نقطة:
   • 🏢 اسم المستودع
   • 📍 العنوان الكامل
   • 🗺️ علامة على الخريطة تبين الموقع

⚠️ مهم: إذا لم تكن لديك أي مستودعات مضبوطة، فانتقل أولاً إلى إعدادات الشركة لإضافة منشآتك. لا يمكنك إنشاء أمر دون نقطة تسليم واحدة على الأقل.

ضبط شروط الدفع

تحدد شروط الدفع كيف ومتى يتم الدفع:

1. نسبة الدفع المسبق (Prepayment Percentage) — أدخل النسبة المئوية التي تُدفع مقدماً (مثلاً 100%، 50%، 0%)
2. حدث استحقاق الدفع (Payment Trigger Event) — اختر متى يستحق الدفع:
   • دفع مسبق (Prepayment) — قبل بدء التسليم
   • عند التحميل (Upon Loading) — عند تحميل الشحنة على وسيلة النقل
   • عند التفريغ (Upon Unloading) — عند وصول الشحنة وتفريغها
   • عند استلام المستندات (Upon Document Receipt) — عند استلام مستندات الشحن
3. مهلة الدفع (Payment Deadline) — عدد الأيام المسموح بها للدفع بعد حدث الاستحقاق (مثلاً 5 أيام، 10 أيام، 30 يوماً)
4. انقر «+ إضافة قيمة» (+ Add Value) لتحديد شروط دفع مجزأة (مثلاً 50% دفع مسبق + 50% عند التفريغ خلال 10 أيام)

💡 نصيحة: شروط الدفع الواضحة تقلل النزاعات. حدد أحداث الاستحقاق والمهل صراحةً ليعرف الطرفان بالضبط متى يُتوقع الدفع.

💰 الخطوة 3: السعر والكمية

تحدد هذه الخطوة الشروط المالية لأمرك.

تحديد نوع التسعير

اختر كيفية تحديد السعر:

1. سعر ثابت (Fixed Price) — تحدد سعراً دقيقاً لكل طن متري؛ ويقبله المشاركون أو يرفضونه
2. المزاد (Auction) — يقدم المشاركون عطاءاتهم على السعر؛ وتراجع أنت أفضل عرض وتقبله
3. مفتوح للعرض المقابل (Open for Counter-Offer) — تحدد سعراً ابتدائياً، لكن يمكن للمشاركين اقتراح أسعار بديلة

إدخال السعر لكل طن متري

1. في حقل «السعر» (Price) أدخل المبلغ بعملتك (مثلاً 4200 ₴/MT)
2. يُعبَّر عن السعر دائماً لكل طن متري
3. يُحسب إجمالي مبلغ العقد تلقائياً: السعر × الكمية

تحديد الكمية مع نسبة التفاوت

1. في حقل «الكمية» (Quantity) أدخل الحجم بالأطنان المترية (مثلاً 300 MT)
2. حدد نسبة التفاوت المئوية — الانحراف المقبول عن الكمية المحددة:
   • مثلاً ±10% تعني أن التسليم يمكن أن يكون بين 270 و330 طناً مترياً
3. اختر نوع الخيار:
   • SO (خيار البائع) — يقرر البائع الكمية الدقيقة ضمن نطاق التفاوت
   • BO (خيار المشتري) — يقرر المشتري الكمية الدقيقة ضمن نطاق التفاوت

💡 نصيحة: نسبة التفاوت ممارسة معتادة في تجارة السلع. فهي تراعي التباين الطبيعي في ظروف التحميل والوزن والنقل. ونسبة تفاوت من ±5% إلى ±10% هي المعتادة.

⚠️ مهم: يحدد نوع الخيار (SO/BO) مَن له الحق في تقرير الكمية المسلَّمة النهائية. إذا كنت تبيع، فاختر SO للاحتفاظ بزمام الأمر. وإذا كنت تشتري، فاختر BO.

📋 الخطوة 4: تفاصيل الدفعة

تتيح لك الخطوة الأخيرة إضافة سياق إلى أمرك والتحكم فيمن يمكنه رؤيته.

إضافة وصف الدفعة

1. في مربع النص «الوصف» (Description) قدّم أي معلومات إضافية عن الدفعة
2. قد يشمل ذلك:
   • ظروف تخزين خاصة
   • تفاصيل المنشأ (المزرعة، المنطقة)
   • ملاحظات جودة إضافية لا تغطيها المؤشرات
   • أي متطلبات خاصة للنقل
3. الوصف مرئي لجميع المستخدمين الذين يمكنهم رؤية الأمر

تحديد الظهور

اختر من يمكنه رؤية أمرك:

1. عام (Public) — مرئي لجميع مستخدمي المنصة
   • الأفضل لتحقيق أقصى انتشار والحصول على أكبر عدد من المشاركين
2. شخصي / مقيّد (Personal / Restricted) — مرئي فقط لشركات محددة تختارها
   • انقر «+ إضافة شركة» (+ Add Company) للبحث عن الشركات بالاسم واختيارها
   • لن يرى الأمر في موجز التداول إلا الشركات المختارة
   • مفيد للصفقات الخاصة أو الترتيبات مع الشركاء المفضلين

مراجعة الملخص

قبل النشر، يعرض المعالج ملخصاً كاملاً لأمرك:

• 🌾 المنتج، الفئة، سنة الحصاد، التعبئة
• 📊 مؤشرات الجودة وقواعد الخصم/العلاوة
• 🚚 INCOTERMS، فترة التسليم، نقاط التسليم
• 💰 نوع السعر، السعر لكل طن متري، المبلغ الإجمالي
• ⚖️ الكمية، نسبة التفاوت، نوع الخيار (SO/BO)
• 👁️ إعداد الظهور
• 📄 المستندات المرفوعة

⚠️ مهم: راجع كل حقل بعناية. فبينما يمكن تعديل بعض الحقول بعد النشر، تُقفل حقول أخرى بمجرد بدء تفاعل المشاركين مع الأمر.

📑 قوالب الأوامر

توفر القوالب الوقت عندما تنشئ أوامر متشابهة بشكل متكرر.

حفظ قالب

1. بعد ملء تفاصيل الأمر (في أي خطوة)، انقر «حفظ كقالب» (Save as Template)
2. أدخل اسم القالب (مثلاً «شراء ذرة قياسي للربع الأول»)
3. انقر «حفظ» (Save)
4. تُحفظ جميع إعدادات الأمر الحالية كقالب قابل لإعادة الاستخدام

التحميل من قالب

1. عند إنشاء أمر جديد، انقر «تحميل قالب» (Load Template) في أعلى المعالج
2. اختر قالباً من القائمة
3. ستُملأ جميع الحقول مسبقاً بقيم القالب
4. عدّل أي حقول بحسب الحاجة قبل النشر

إدارة القوالب

1. انتقل إلى قسم إدارة القوالب
2. يمكنك:
   • ✏️ إعادة تسمية قالب
   • 📋 نسخ قالب
   • ❌ حذف قالب لم تعد بحاجة إليه

💡 نصيحة: أنشئ قوالب لأكثر سيناريوهات التداول شيوعاً لديك. مثلاً، احتفظ بقوالب منفصلة لمختلف المحاصيل أو مستويات الجودة أو مناطق التسليم. يمكن لذلك أن يقلص زمن إنشاء الأمر من دقائق إلى ثوانٍ.

📤 النشر

المراجعة والنشر

1. في الخطوة الأخيرة، بعد مراجعة الملخص، انقر «نشر» (Publish)
2. سيظهر مربع حوار للتأكيد: «هل أنت متأكد من رغبتك في نشر هذا الأمر؟»
3. انقر «تأكيد» (Confirm) للنشر

ماذا يحدث بعد النشر

1. تتغير حالة الأمر من مسودة (Draft) إلى مخطط (Planned)
2. بمجرد بلوغ تاريخ بداية فترة التسليم، تتغير الحالة تلقائياً إلى نشط (Active)
3. يظهر الأمر في موجز التداول لجميع المشاركين المؤهلين (بحسب إعدادات الظهور)
4. يمكن للمشاركين:
   • 🛒 اشترِ الآن (Buy Now) — قبول شروطك فوراً
   • 💬 تقديم عرض مقابل (Make Counter-Proposal) — اقتراح شروط معدّلة
5. ستتلقى إشعارات عندما يتفاعل المشاركون مع أمرك

⚠️ مهم: بعد النشر يصبح الأمر فعّالاً ومرئياً للمستخدمين الآخرين. تأكد من صحة جميع التفاصيل قبل التأكيد.

📊 حالات الأمر

يمر كل أمر على المنصة بدورة حياة محددة:

تسلسل الحالات

Draft → Planned → Active → Sold / Completed
                        ↘ Withdrawn

💡 نصيحة: يمكنك سحب الأمر في أي وقت قبل بيعه، لكن هذا الإجراء لا رجعة فيه. إذا أردت إخفاء الأمر مؤقتاً، ففكّر بدلاً من ذلك في تعديل ظهوره إلى شخصي.

✏️ تعديل الأوامر

ما الذي يمكن تعديله بعد النشر

لا تبقى جميع الحقول قابلة للتعديل بعد نشر الأمر. فيما يلي التفصيل:

تسلسل إعادة النشر

إذا أجريت تغييرات جوهرية على أمر منشور:

1. عدّل الحقول المطلوبة
2. انقر «حفظ التغييرات» (Save Changes)
3. إذا أثّرت التغييرات على السعر أو الكمية، يُخطَر المشاركون الذين لديهم عروض معلّقة بالتحديث
4. قد تصبح العروض المقابلة القائمة غير صالحة إذا تعارضت الشروط المعدّلة معها
5. يبقى الأمر في حالته الحالية — ولا حاجة إلى خطوة إعادة نشر

⚠️ مهم: تغيير السعر أو الكمية في أمر نشط يُخطر جميع المشاركين الذين لديهم عروض مقابلة معلّقة. وسيتعين عليهم مراجعة عروضهم وربما إعادة تقديمها وفق الشروط الجديدة.

💡 نصائح

• ✓ استعد قبل البدء — جهّز تفاصيل منتجك وشهادات الجودة وعناوين التسليم وشروط الدفع قبل فتح المعالج
• ✓ استخدم القوالب للأوامر المتكررة — فهي توفر وقتاً كبيراً وتقلل الأخطاء
• ✓ حدد فترات تسليم واقعية — اترك هامشاً كافياً لتنسيق الخدمات اللوجستية والتأخيرات غير المتوقعة
• ✓ اضبط الخصومات والعلاوات بعناية — فهي تؤثر مباشرةً على إيراداتك أو تكاليفك النهائية
• ✓ اختر الظهور بحكمة — الأوامر العامة تحظى بانتشار أكبر، لكن الأوامر المقيّدة تتيح لك العمل مع الشركاء المفضلين
• ✓ راجع الملخص بدقة قبل النشر — خصوصاً السعر والكمية وشروط الدفع
• ✓ راقب أوامرك المنشورة — تحقق بانتظام من العروض المقابلة واستجب لها بسرعة
• ✓ حدد نسبة التفاوت بواقعية — نسبة تفاوت ضيقة جداً (أقل من ±5%) قد تنفّر المشاركين؛ ونسبة واسعة جداً قد تعرّضك للمخاطر
• ✓ استخدم حقل الوصف لإبراز نقاط البيع الفريدة أو الشروط الخاصة التي لا تعكسها مؤشرات الجودة وحدها
• ✓ اسحب الأمر بدلاً من تجاهله — إذا لم تعد ترغب في تنفيذ أمر، فاسحبه بالطريقة الصحيحة بدلاً من تركه نشطاً

⚠️ الأخطاء المحتملة

🎯 الخلاصة

إنشاء الأمر على INBULK عملية منظمة من 4 خطوات:

✅ الخطوة 1 — حدد المنتج ومتطلبات الجودة والخصومات/العلاوات وارفع المستندات

✅ الخطوة 2 — حدد شروط التسليم (INCOTERMS، الفترة، النقاط) وشروط الدفع

✅ الخطوة 3 — اضبط نوع التسعير والسعر لكل طن متري والكمية مع نسبة التفاوت

✅ الخطوة 4 — أضف وصف الدفعة وحدد الظهور وراجع كل شيء قبل النشر

بعد النشر، راقب نشاط المشاركين في أمرك واستجب للعروض المقابلة بسرعة لإتمام الصفقات بكفاءة.