قوالب الأوامر

تتيح لك قوالب الأوامر (Order Templates) على منصة INBULK حفظ إعدادات الأوامر المستخدمة بكثرة لإعادة استخدامها بسرعة. فبدلاً من ملء نموذج إنشاء الأمر كاملاً في كل مرة، يمكنك حفظ إعداداتك كقالب وتطبيقها بنقرة واحدة — ما يسرّع عملية إنشاء الأمر بشكل كبير.

📋 1. نظرة عامة

ما هي قوالب الأوامر؟

قوالب الأوامر هي إعدادات محفوظة لنماذج إنشاء الأوامر تخزّن جميع إعدادات المنتج والتسليم والتسعير والدفع الخاصة بك. وهي مصممة للمستخدمين الذين ينشئون أوامر متشابهة بانتظام.

الفوائد

• ⚡ توفير الوقت — تجنّب إعادة إدخال البيانات نفسها للأوامر المتكررة
• ✅ تقليل الأخطاء — استخدم إعدادات متحقَّقاً منها مسبقاً بدلاً من الإدخال اليدوي
• 👥 المشاركة مع الفريق — قوالب الشركة متاحة لجميع الموظفين
• 🔄 أوامر متسقة — حافظ على معايير أوامر موحّدة عبر فريقك

💾 2. حفظ قالب

متى تحفظ

بعد إنشاء أمر بنجاح، تعرض عليك المنصة خيار حفظ إعدادات الأمر كقالب.

خطوة بخطوة

1. أكمل عملية إنشاء الأمر وقدّم أمرك
2. بعد إنشاء الأمر، يظهر مربع حوار «حفظ كقالب» (Save as Template)
3. أدخل اسم القالب — اختر اسماً وصفياً (مثلاً «قمح FOB أوديسا الربع الثالث»)
4. اختر نطاق الملكية:

5. انقر «حفظ» (Save) لتخزين القالب

⚠️ مهم: يجب اختيار خيار ملكية واحد على الأقل (شخصي أو شركة أو كلاهما). ولا يمكن ترك اسم القالب فارغاً.

💡 نصيحة: استخدم قاعدة تسمية واضحة لقوالبك. أدرج اسم المنتج وشروط التسليم وأي تفاصيل مميزة — مثلاً «ذرة DAP كييف – جودة ممتازة».

📦 3. ما الذي تخزّنه القوالب

تحفظ القوالب لقطة شاملة لإعدادات أمرك:

بيانات المنتج

التسعير والكمية

التسليم والدفع

إعدادات الأمر

📂 4. استخدام القوالب

تطبيق قالب

1. انتقل إلى صفحة إنشاء الأمر
2. ابحث عن محدد القوالب (Template selector) في أعلى النموذج
3. استعرض القوالب المتاحة من القائمة المنسدلة:
   • القوالب الشخصية — قوالبك المحفوظة
   • قوالب الشركة — القوالب التي يشاركها فريقك
4. انقر قالباً لملء نموذج إنشاء الأمر تلقائياً
5. راجع أي حقول وعدّلها بحسب الحاجة
6. أكمل إنشاء الأمر كالمعتاد

بعد التطبيق

• تُملأ جميع حقول النموذج بالقيم المحفوظة في القالب
• يمكنك تعديل أي حقل قبل التقديم — فالقالب مجرد نقطة انطلاق
• يبقى القالب الأصلي دون تغيير عندما تعدّل قيم النموذج

💡 نصيحة: طبّق القالب أولاً، ثم أجرِ تعديلات طفيفة لكل أمر بعينه. هذا أسرع بكثير من ملء النموذج من الصفر.

✏️ 5. إدارة القوالب

عرض القوالب

تتوفر القوالب عبر API وعبر واجهة إنشاء الأمر:

• القوالب الشخصية — مرئية فقط للمستخدم الذي أنشأها
• قوالب الشركة — مرئية لجميع الموظفين الذين لديهم صلاحيات إنشاء الأوامر

تعديل القوالب

1. ادخل إلى قسم إدارة القوالب
2. اختر القالب الذي تريد تعديله
3. حدّث اسم القالب أو إعداداته
4. احفظ تغييراتك

حذف القوالب

1. ابحث عن القالب الذي تريد إزالته
2. انقر إجراء «حذف» (Delete)
3. أكّد الحذف

⚠️ مهم: حذف قالب الشركة يزيله لجميع الموظفين. تأكد من أن لا أحد غيرك يعتمد على القالب قبل حذفه.

👥 6. ظهور القوالب والوصول إليها

التحكم في الوصول

أفضل الممارسات للفرق

• ✓ أنشئ قوالب شركة للأوامر الموحّدة التي ينشئها عدة أعضاء في الفريق
• ✓ استخدم القوالب الشخصية لأنماط تداولك الفردية
• ✓ اتفقوا داخل فريقكم على قاعدة تسمية لقوالب الشركة
• ✓ راجع القوالب القديمة دورياً ونظّفها

💡 نصائح وأخطاء محتملة

نصائح

• ✓ احفظ قوالب لأكثر أنواع أوامرك شيوعاً — سيوفر ذلك وقتاً كبيراً
• ✓ استخدم أسماء قوالب وصفية تتضمن المنتج والشروط ومستوى الجودة
• ✓ شارك قوالب الشركة للأوامر التي ينشئها عدة أعضاء في الفريق بانتظام
• ✓ راجع قيم القالب بعد تطبيقه — فظروف السوق والأسعار تتغير
• ✓ أنشئ قوالب منفصلة لشروط التسليم المختلفة (DAP، FCA، FOB، إلخ)
• ✓ حدّث القوالب عندما تتغير معايير أوامرك القياسية

⚠️ الأخطاء المحتملة

🎯 الخلاصة

بعد قراءة هذا الدليل، أصبحت تعرف كيف:

✅ تحفظ إعدادات الأمر كقوالب بعد إنشاء الأمر

✅ تختار نطاق الملكية المناسب (شخصي أو شركة أو كلاهما)

✅ تطبّق القوالب لملء نموذج إنشاء الأمر بسرعة

✅ تدير قوالبك وتعدّلها وتحذفها

✅ تستخدم القوالب بفعالية لتسريع سير عمل التداول لديك

قوالب الأوامر أداة إنتاجية قوية على منصة INBULK — فهي تلغي إدخال البيانات المتكرر وتساعد فريقك على الحفاظ على جودة أوامر متسقة.

🔄 سير عمل القوالب

Create Order → Save as Template → Name & Scope Selection → Template Saved
                                                                ↓
New Order → Select Template → Form Auto-Filled → Review & Submit
                                                                ↓
                                              Edit / Delete Template