البيانات المصرفية (الحسابات البنكية)

إدارة بيانات الحسابات البنكية لشركتك للعمليات المالية على منصة INBULK. تُستخدم الحسابات البنكية (البيانات المصرفية) عند إنشاء الفواتير، ومعالجة المدفوعات، وتبادل تعليمات الدفع مع الأطراف المقابلة. يشرح هذا القسم كيفية إضافة بيانات حسابك البنكي والتحقق منها وإدارتها ومشاركتها.

🏦 1. قائمة الحسابات البنكية

نظرة عامة

تعرض صفحة «البيانات المصرفية» (Requisites) جميع الحسابات البنكية المسجلة لشركتك. يُظهر كل سجل البيانات الأساسية اللازمة للعمليات المالية.

المعلومات المعروضة

الحقل	الوصف
🔢 IBAN	رقم الحساب البنكي الدولي — المعرّف الرئيسي
🏦 اسم البنك	اسم المؤسسة المالية
🔗 BIC/SWIFT	رمز تعريف البنك للتحويلات الدولية
🔢 MFO	رمز البنك الأوكراني (Mizhbankivskyi Finansovyi Oblik)
💱 العملة	عملة الحساب — UAH أو USD أو EUR أو غيرها
📊 الحالة	حالة الحساب البنكي: نشط أو غير نشط

الانتقال إلى الحسابات البنكية

انتقل إلى «الإعدادات» (Settings) في الشريط الجانبي الرئيسي
اختر «البيانات المصرفية» (أو «الحسابات البنكية» (Bank Accounts))
ستظهر لك قائمة بجميع الحسابات البنكية المسجلة لشركتك
يُعرض كل حساب كبطاقة أو صف يتضمن المعلومات المذكورة أعلاه

عرض الحسابات

تُعرض الحسابات البنكية بترتيب إضافتها. توفر كل بطاقة حساب ملخصًا واضحًا للبيانات الأساسية في لمحة:

يُعرض IBAN بشكل بارز بوصفه المعرّف الرئيسي
تُعرض العملة برمزها الدولي (UAH، USD، EUR)
يساعدك اسم البنك على التمييز بسرعة بين الحسابات لدى المؤسسات المالية المختلفة
أزرار الإجراءات «مشاركة» (Share) و**«حذف» (Delete)** متاحة مباشرة من البطاقة

💡 نصيحة: يمكنك تسجيل عدة حسابات بنكية بعملات مختلفة. وهذا مفيد إذا كانت شركتك تتداول دوليًا وتحتاج إلى استلام مدفوعات بالدولار الأمريكي (USD) أو اليورو (EUR) إضافة إلى الهريفنيا الأوكرانية (UAH).

📱 الجوال: على الأجهزة المحمولة، بطاقات الحسابات البنكية مهيّأة للتفاعل باللمس مع إجراءات بالسحب للوصول السريع إلى خيارات المشاركة والحذف.

➕ 2. إضافة حساب بنكي

نظرة عامة

إضافة حساب بنكي عملية بسيطة — تُدخل رقم IBAN فيتحقق النظام منه تلقائيًا ويملأ بيانات البنك. ويمكنك إضافة عدة حسابات في جلسة واحدة من النافذة نفسها.

خطوة بخطوة

انتقل إلى «الإعدادات» > «البيانات المصرفية»
انقر على زر «إضافة حساب بنكي» (Add Bank Account)
تُفتح نافذة تحتوي على حقل إدخال IBAN
أدخل رقم IBAN في حقل الإدخال

التحقق التلقائي والملء التلقائي

أثناء إدخال IBAN، يتحقق النظام من الصيغة تلقائيًا عبر API
إذا كان IBAN صالحًا، يملأ النظام تلقائيًا الحقول التالية:
- 🏦 اسم البنك — يُحدَّد من IBAN
- 🔗 رمز BIC/SWIFT — يُستخرج تلقائيًا
- 🔢 رمز MFO — رمز البنك الأوكراني، يُملأ تلقائيًا
تُحدَّد العملة بناءً على دولة IBAN وبيانات البنك

⚠️ مهم: الحقول المملوءة تلقائيًا (اسم البنك، BIC/SWIFT، MFO) لا يمكن تعديلها يدويًا. وهذا يضمن دقة البيانات ويمنع حفظ بيانات بنكية غير صحيحة.

إضافة عدة حسابات

بعد التحقق من الحساب الأول، يمكنك النقر على «إضافة حساب آخر» (Add Another) لإضافة حساب بنكي إضافي في جلسة النافذة نفسها
كرّر الخطوات 4-7 لكل حساب جديد
عند الانتهاء، انقر على «حفظ» (Save) أو «تأكيد» (Confirm) لحفظ جميع الحسابات المضافة دفعة واحدة

💡 نصيحة: جهّز جميع أرقام IBAN قبل فتح النافذة. فإضافة عدة حسابات في جلسة واحدة أسرع من فتح النافذة عدة مرات.

ماذا يحدث بعد الحفظ

✅ يظهر الحساب البنكي الجديد (أو الحسابات الجديدة) في قائمة بياناتك المصرفية
📊 تُضبط الحالة على نشط (Active) افتراضيًا
💼 يصبح الحساب متاحًا فورًا للاستخدام في الفواتير وتعليمات الدفع
🔔 لا تُرسَل رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني — يصبح الحساب نشطًا على الفور

مثال: إضافة حساب بنكي بالهريفنيا (UAH)

فيما يلي مثال على شكل العملية:

تُدخل IBAN: UA903052992990004149123456789
يتحقق النظام من الصيغة — ✅ تظهر علامة صح خضراء
تُملأ الحقول التلقائية:
- اسم البنك: PrivatBank
- BIC/SWIFT: PBANUA2X
- MFO: 305299
العملة: UAH (تُحدَّد تلقائيًا)
تنقر على «حفظ» — فيُضاف الحساب إلى قائمتك

✅ 3. التحقق من IBAN

كيف يعمل

تستخدم INBULK التحقق الفوري عبر API عند إدخال IBAN. تضمن عملية التحقق ألّا تُخزَّن في النظام سوى بيانات حسابات بنكية حقيقية ومصاغة بشكل صحيح.

خطوات التحقق

الخطوة	ماذا يحدث
1	تبدأ بكتابة IBAN في حقل الإدخال
2	يتحقق النظام من الصيغة (الطول، وبادئة الدولة، وأرقام التحقق)
3	إذا كانت الصيغة صالحة، يستعلم النظام من API تعريف البنوك
4	يعيد API اسم البنك ورمز BIC/SWIFT ورمز MFO
5	تُعرض الحقول المملوءة تلقائيًا وتُقفل (للقراءة فقط)

مؤشرات التحقق

✅ علامة صح خضراء — IBAN صالح، وتم استخراج بيانات البنك بنجاح
❌ رسالة خطأ حمراء — IBAN غير صالح أو غير معروف
⏳ مؤشر تحميل — التحقق جارٍ (طلب API قيد التنفيذ)

لماذا لا يمكن تعديل الملء التلقائي

تُملأ بيانات البنك من سجل بنكي رسمي عبر API. ويمكن أن يؤدي السماح بالتعديل اليدوي إلى:

❌ رموز BIC/SWIFT غير صحيحة تتسبب في فشل التحويلات الدولية
❌ أسماء بنوك غير مطابقة تسبب التباسًا لدى الأطراف المقابلة
❌ رموز MFO خاطئة تسبب مشكلات في التحويلات المحلية

وبقفل هذه الحقول، تضمن INBULK أن تكون بياناتك البنكية دقيقة ومتّسقة دائمًا.

💡 نصيحة: إذا أعاد التحقق من IBAN خطأً وكنت تعتقد أن الرقم صحيح، فتحقق مرة أخرى من الأخطاء الإملائية — خصوصًا حرفَي رمز الدولة الأولين وأرقام التحقق التي تليهما.

⚠️ مهم: يدعم التحقق من IBAN حاليًا الحسابات البنكية الأوكرانية (UA) بأشمل ملء تلقائي. أما أرقام IBAN من دول أخرى فقد تكون إمكانات الملء التلقائي لها محدودة.

✏️ 4. تعديل الحسابات البنكية

التوفر حسب المنصة

المنصة	التعديل متاح	الطريقة
📱 الجوال	✅ نعم	تعديل مباشر داخل القائمة
🖥️ سطح المكتب	❌ لا	غير مدعوم حاليًا

التعديل على الجوال

افتح تطبيق INBULK على جهازك المحمول
انتقل إلى «الإعدادات» > «البيانات المصرفية»
انقر على الحساب البنكي الذي تريد تعديله
تصبح حقول الحساب قابلة للتعديل مباشرة
عدّل البيانات المرتبطة حسب الحاجة
انقر على «حفظ» لتطبيق التغييرات

ما الذي يمكن تعديله

الحقل	قابل للتعديل؟	ملاحظات
🔢 IBAN	❌ لا	لا يمكن تغييره — احذف الحساب وأعد إضافته عند الحاجة
🏦 اسم البنك	❌ لا	يُملأ تلقائيًا ومقفل
🔗 BIC/SWIFT	❌ لا	يُملأ تلقائيًا ومقفل
🔢 MFO	❌ لا	يُملأ تلقائيًا ومقفل
💱 العملة	❌ لا	تُحدَّد بناءً على IBAN
📝 الملاحظات (Notes)	✅ نعم	أضف تسمية أو وصفًا خاصًا بك للحساب

⚠️ مهم: حتى على الجوال، لا يمكن تغيير IBAN الأساسي وبيانات البنك المملوءة تلقائيًا (اسم البنك، BIC/SWIFT، MFO). إذا كنت بحاجة إلى IBAN مختلف، فاحذف الحساب وأضف حسابًا جديدًا.

💡 نصيحة: إذا كنت بحاجة إلى تعديل حساب بنكي وأنت تعمل من جهاز سطح مكتب، فاستخدم جهازك المحمول لإجراء التغيير. ستتم مزامنة التحديث فورًا وسيظهر على جميع المنصات.

🗑️ 5. حذف الحسابات البنكية

نظرة عامة

يمكنك إزالة الحسابات البنكية التي لم تعد مستخدمة. غير أن النظام يحمي الحسابات المستخدمة فعليًا في الصفقات.

خطوة بخطوة

انتقل إلى «الإعدادات» > «البيانات المصرفية»
ابحث عن الحساب البنكي الذي تريد حذفه
انقر على زر «حذف» (أيقونة سلة المهملات)
تظهر نافذة تأكيد تطلب منك تأكيد الحذف
انقر على «تأكيد» لإزالة الحساب البنكي نهائيًا

قيود الحذف

⚠️ مهم: لا يمكنك حذف حساب بنكي مستخدم حاليًا في صفقات نشطة. وسيعرض النظام رسالة خطأ إذا حاولت ذلك.

السيناريو	هل يمكن الحذف؟	التوضيح
الحساب غير مستخدم في أي صفقة	✅ نعم	يمكن حذفه بحرية
الحساب مستخدم في صفقات نشطة	❌ لا	يجب الانتظار حتى تكتمل جميع الصفقات المرتبطة به
الحساب مستخدم في صفقات مكتملة	✅ نعم	تُحفظ السجلات التاريخية بشكل مستقل

ماذا يحدث بعد الحذف

✅ يُزال الحساب البنكي نهائيًا من قائمة بياناتك المصرفية
📄 الفواتير والمستندات التاريخية التي أشارت إلى هذا الحساب لا تتأثر — فهي تحتفظ بالبيانات البنكية كما كانت وقت إنشائها
🔄 إذا احتجت إلى إعادة إضافة الحساب نفسه لاحقًا، فاتّبع عملية الإضافة كاملة من جديد

💡 نصيحة: قبل حذف حساب، تحقق مما إذا كانت هناك فواتير معلّقة أو صفقات قادمة تشير إليه. وحوّلها إلى حساب آخر أولًا إن أمكن.

📤 6. مشاركة البيانات المصرفية

نظرة عامة

يمكنك مشاركة بيانات حسابك البنكي بصيغة منسّقة مع الأطراف المقابلة. وهذا مفيد لإرسال تعليمات الدفع خارج نظام الفوترة المدمج في المنصة.

كيفية المشاركة

انتقل إلى «الإعدادات» > «البيانات المصرفية»
ابحث عن الحساب البنكي الذي تريد مشاركته
انقر على زر «مشاركة» (أو أيقونة المشاركة) في بطاقة الحساب
يُنشئ النظام عرضًا منسّقًا للبيانات المصرفية يتضمن:
- 🏢 اسم الشركة
- 🔢 IBAN
- 🏦 اسم البنك
- 🔗 رمز BIC/SWIFT
- 🔢 رمز MFO
- 💱 العملة
اختر طريقة المشاركة:
- 📋 «نسخ إلى الحافظة» (Copy to Clipboard) — ينسخ البيانات المنسّقة كنص
- 🔗 «مشاركة الرابط» (Share Link) — ينشئ رابطًا قابلًا للمشاركة للعرض المنسّق

حالات الاستخدام

💵 إرسال تعليمات الدفع إلى طرف مقابل عبر البريد الإلكتروني أو تطبيق مراسلة
📄 إدراج البيانات المصرفية في مستندات أو عقود خارجية
🤝 تزويد الشركاء التجاريين الجدد بالبيانات المصرفية قبل بدء الصفقات على المنصة
📧 الرد على طلبات بيانات الدفع من الأطراف المقابلة بسرعة ودقة

مثال: صيغة البيانات المصرفية المشارَكة

عند نسخ البيانات المصرفية إلى الحافظة، يبدو الناتج المنسّق كما يلي:


Company: Agro Trade LLC
IBAN: UA903052992990004149123456789
Bank: PrivatBank
BIC/SWIFT: PBANUA2X
MFO: 305299
Currency: UAH

يمكن لصق هذه الصيغة المرتّبة مباشرة في رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل أو المستندات.

💡 نصيحة: ينسّق خيار النسخ إلى الحافظة البيانات بتخطيط مرتّب واحترافي يمكنك لصقه مباشرة في بريد إلكتروني أو رسالة. لا حاجة إلى تنسيق يدوي.

⚠️ مهم: توخَّ الحذر عند مشاركة البيانات المصرفية عبر القنوات الخارجية. ولا تشاركها إلا مع أطراف مقابلة موثوقة تم التحقق منها. أما على المنصة، فتُشارَك البيانات المصرفية في الفواتير بشكل آمن.

💡 نصائح والأخطاء المحتملة

نصائح

✓ تحقق دائمًا من IBAN مرة أخرى قبل الحفظ — فبمجرد الملء التلقائي، تُقفل بيانات البنك
✓ أضف حسابات بنكية بعملات متعددة (UAH، USD، EUR) لدعم التداول الدولي
✓ استخدم ميزة «مشاركة» بدلًا من كتابة البيانات المصرفية يدويًا — فهذا يقلل الأخطاء
✓ حافظ على ترتيب قائمة حساباتك البنكية — احذف الحسابات غير المستخدمة لتجنب الالتباس عند إنشاء الفواتير
✓ جهّز أرقام IBAN قبل فتح نافذة الإضافة — فإضافة عدة حسابات في جلسة واحدة أكثر كفاءة
✓ إذا كنت تعمل بعدة كيانات قانونية، فتأكد من أن لكل شركة على المنصة مجموعة حساباتها البنكية الخاصة
✓ راجع بياناتك المصرفية دوريًا للتأكد من أن جميع الحسابات لا تزال نشطة لدى بنكك

⚠️ الأخطاء المحتملة

الخطأ	السبب	طريقة الحل
«صيغة IBAN غير صالحة» (Invalid IBAN format)	طول IBAN أو بادئته أو أرقام التحقق فيه غير صحيحة	تحقق من IBAN بمقارنته بكشف حسابك البنكي؛ وابحث عن الأخطاء الإملائية
«لم يُعثر على البنك» (Bank not found)	IBAN صالح لكن البنك غير موجود في سجل النظام	تواصل مع دعم INBULK — فقد يلزم إضافة البنك إلى السجل
حقول الملء التلقائي فارغة	تعذّر على API استخراج بيانات البنك لهذا IBAN	تأكد من أن IBAN كامل وصحيح؛ وأعد المحاولة لاحقًا إن كانت مشكلة مؤقتة في API
«تعذّر حذف الحساب» (Cannot delete account)	الحساب مُشار إليه في صفقات نشطة	أتمّ الصفقات النشطة أو أعد إسنادها أولًا، ثم حاول الحذف مرة أخرى
«الحساب موجود بالفعل» (Account already exists)	هذا IBAN مسجَّل بالفعل لشركتك	لا يمكن إضافة كل IBAN إلا مرة واحدة؛ راجع قائمة حساباتك الحالية
حقول التعديل لا تظهر (سطح المكتب)	التعديل متاح على الجوال فقط	استخدم تطبيق الجوال لتعديل بيانات الحساب البنكي
الرابط المشارَك لا يُفتح لدى المستلم	المستلم غير مسجّل الدخول إلى INBULK	يجب أن يكون المستلم مسجّل الدخول لعرض البيانات المصرفية المشارَكة
العملة لا تطابق المتوقع	تُحدَّد العملة بناءً على IBAN والبنك	إذا كنت بحاجة إلى عملة مختلفة، فستحتاج على الأرجح إلى حساب بنكي/IBAN مختلف
التحقق يستغرق وقتًا طويلًا	بطء الشبكة أو مشكلات مؤقتة في API	انتظر بضع ثوانٍ وأعد المحاولة؛ وتحقق من اتصالك بالإنترنت

🎯 الملخص

بعد قراءة هذا الدليل، أصبحت تعرف كيف:

✅ تعرض جميع الحسابات البنكية المسجلة لشركتك مع بياناتها

✅ تضيف حسابات بنكية جديدة باستخدام IBAN مع التحقق التلقائي والملء التلقائي

✅ تفهم كيفية عمل التحقق من IBAN ولماذا تُقفل الحقول المملوءة تلقائيًا

✅ تعدّل بيانات الحسابات البنكية على الأجهزة المحمولة

✅ تحذف الحسابات البنكية غير المستخدمة (مع قيود على الصفقات النشطة)

✅ تشارك البيانات المصرفية المنسّقة مع الأطراف المقابلة عبر الحافظة أو الرابط

يضمن تحديث حساباتك البنكية باستمرار سلاسة العمليات المالية — من إنشاء الفواتير إلى معالجة المدفوعات — على منصة INBULK.

🔄 مسار إدارة الحسابات البنكية


Add Bank Account → Enter IBAN → Auto-Validation → Auto-Fill Details
        ↓
Save Account → Available for Invoices and Payments
        ↓
Share with Counterparties → Copy to Clipboard or Share Link
        ↓
No Longer Needed → Delete (if not in active businesses)

المبادئ الأساسية:

✅ الدقة أولًا — تحقق دائمًا من أرقام IBAN قبل الحفظ؛ فالملء التلقائي يضمن صحة بيانات البنك
💱 تعدد العملات — أضف حسابات بجميع العملات التي تتداول بها (UAH، USD، EUR)
🧹 حافظ على الترتيب — أزل الحسابات غير المستخدمة لتجنب أخطاء الاختيار في الفواتير
📤 استخدم المشاركة — دع النظام ينسّق بياناتك المصرفية بدلًا من كتابتها يدويًا
🔐 الأمان — لا تشارك البيانات المصرفية إلا مع أطراف مقابلة موثوقة تم التحقق منها

❓ الأسئلة الشائعة

هل يمكنني إضافة حساب بنكي من بنك أجنبي؟

نعم، يمكنك إضافة أرقام IBAN من بنوك أجنبية. غير أن ميزة الملء التلقائي تعمل على النحو الأمثل مع البنوك الأوكرانية. وقد تتطلب أرقام IBAN للبنوك الأجنبية تحققًا إضافيًا أو قد تكون إمكانات الملء التلقائي لها محدودة.

كم عدد الحسابات البنكية التي يمكنني إضافتها؟

لا يوجد حد صارم لعدد الحسابات البنكية لكل شركة. يمكنك إضافة ما يحتاجه عملك من حسابات.

ماذا يحدث إذا غيّر بنكي رمز BIC/SWIFT الخاص به؟

نظرًا لأن رموز BIC/SWIFT تُملأ تلقائيًا من IBAN، فستحتاج إلى حذف الحساب الحالي وإعادة إضافته. وسيجلب النظام بيانات البنك المحدَّثة أثناء التحقق الجديد من IBAN.

هل يمكن للموظفين الآخرين رؤية الحسابات البنكية لشركتي؟

نعم، الحسابات البنكية مرئية لجميع الموظفين الذين يملكون صلاحيات المالية (Finance) أو الإعدادات المناسبة. تحكّم فيمن يرى البيانات المالية من خلال مصفوفة صلاحيات الموظفين.